一、項目的名稱、內容和服務期限
（一）項目名稱：開平市退役軍人事務局檔案整理服務項目。
（二）項目內容：根據《關于做好2023年度文件材料歸檔工作的通知》（開檔〔2024〕3號）文件要求。對我局文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案等進行整理，根據我局實際情況，需對2019年至2023年的檔案進行整理（包括分類、打頁碼、裝訂、蓋章、入盒、條目錄入、打印及裝訂目錄，整理的規則要符合《歸檔文件整理規則（DA/T 22-2015）》要求），保證檔案資料整理按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規定標準，確保通過市檔案局驗收。
經過估算：文書檔案2500份（2019-2023年檔案組織沿革、全宗指南、立卷說明等全宗卷編研材料整理）、會計檔案483卷、照片檔案48卷、實物檔案12卷，最終以實際整理數量結算，報價含檔案材料費用。
（三）服務期限：簽訂檔案整理服務協議，簽訂協議日起一個月內完成。
二、供應商資格要求
（一）具有開平市政府購買社會服務供應商資格的檔案整理機構；
（二)在開平市檔案管理相關部門登記備案的檔案中介機構；
（三）公司整理人員持有上崗證和多年與政府機關整理檔案經驗。
三、報價辦法
2024年開平市退役軍人事務局檔案整理服務項目預算金額為人民幣16500元（含稅全包價）。選購報價不能高于其報價上限，否則無效。
四、評審辦法
綜合考慮供應商的報價、檔案整理服務經驗、實力和信譽，有與政府事業機關單位檔案整理合作經驗的供應商可優先考慮。最低報價不作為成交的唯一依據。項目報名供應商達到1家或以上，本項目就可以進行評審。
五、其他事項
（一）采購人與供應商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協議書。
（二）供應商對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經濟責任。若違反保密協議的約定，我局有權取消業務合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權利。
六、資料遞交
現場遞交或郵寄方式；項目報名時間：2024年10月11日至2024年10月16日。
七、提交資料地點
開平市長沙人民東路1號市退役軍人事務局辦公室；郵編：529300。
八、聯系事項
采購人：開平市退役軍人事務局
地址：開平市長沙人民東路1號
聯系人：司徒先生
聯系電話：0750-2233915
開平市退役軍人事務局
2024年10月11日
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