【案例簡(jiǎn)介】
張某于2020年6月份大學(xué)畢業(yè)后入職某服裝制衣有限公司，從事文員工作，月工資標(biāo)準(zhǔn)為3500元/月。張某主張用人單位未安排其休2022年年休假，也未向其支付未休年假工資，故向勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng)，要求該公司支付未休年休假工資2413.8元。該用人單位辯稱已于2022年2月1日至2月15日期間安排員工放假15天，其中2022年2月1日至3日是法定春節(jié)假期，2月4日至8日是張某5天年休假假期，該公司提交《2022年春節(jié)放假通知》、《2022年2月考勤記錄表》予以證明已在春節(jié)期間集中安排員工休年假。
【調(diào)查與處理】
經(jīng)審查，某服裝制衣有限公司提交的《2022年春節(jié)放假通知》所列的春節(jié)假期雖長(zhǎng)于法定春節(jié)假期時(shí)間，但該通知并無(wú)說(shuō)明假期包含帶薪年休假。另外，該公司無(wú)法提交其他證據(jù)證明張某2月份工資發(fā)放情況以及張某已知悉年休假安排。因此，仲裁委對(duì)于該公司聲稱已在春節(jié)期間安排張某休年假的主張不予采信。故，仲裁委支持張某的仲裁請(qǐng)求，裁決該服裝制衣有限公司應(yīng)向張某支付2022年5天未休年休假工資2413.8元。
【法律分析】
一、關(guān)于年休假天數(shù)問(wèn)題。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定，年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。休假期限具體為:(1) 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；(2)職工累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；(3)職工累計(jì)工作已滿20年的，年休假15天。本案中，張某于2020年6月份大學(xué)畢業(yè)后入職某服裝制衣有限公司，累計(jì)工作時(shí)間已滿1年，但未滿10年，因此，張某依法享受年休假5天。
二、關(guān)于年休假的舉證責(zé)任問(wèn)題。根據(jù)《廣東省工資支付條例》第十六條關(guān)于用人單位工資支付臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)至少保存2年的規(guī)定，本案中，某服裝制衣公司辯稱已在春節(jié)期間安排年休假，因此，該公司應(yīng)承擔(dān)“已休年休假”的舉證責(zé)任，即該公司應(yīng)當(dāng)提供有效證據(jù)證明春節(jié)假期包含已休年休假以及勞動(dòng)者已清楚知道春節(jié)假期包含年休假假期、勞動(dòng)者休年休假期間的工資已正常發(fā)放。
三、關(guān)于未休年休假的工資計(jì)算問(wèn)題。依據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定，用人單位在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，應(yīng)當(dāng)按照其工資收入300%支付未休年休假工資報(bào)酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入；若員工未休年休假，用人單位支付了員工正常工作期間的工資，用人單位只需再支付員工日工資收入的200%工資報(bào)酬即可，而計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行折算。本案中，該制衣公司并未能提供證據(jù)證明張某2月份工資情況，該不利后果由該公司承擔(dān)。因此，仲裁委裁決該公司按照日工資收入的300%的標(biāo)準(zhǔn)向張某支付2022年5天未休年休假工資2413.8元。
【案例啟示】
依照《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定，用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。在實(shí)際用工生產(chǎn)中，用人單位在春節(jié)前后安排員工放假的情形較為常見(jiàn)。但為避免糾紛，用人單位通過(guò)延長(zhǎng)春節(jié)假期形式安排員工休年假的，應(yīng)注意以下幾項(xiàng)：
一、單位享有統(tǒng)籌安排年休假的權(quán)利，但是應(yīng)當(dāng)提前通知員工通過(guò)延長(zhǎng)春節(jié)假期進(jìn)行年休假安排的事宜，同時(shí)應(yīng)考慮員工本人意愿。
二、用人單位應(yīng)確保每一位員工已知悉年休假的安排情況（包括通過(guò)延長(zhǎng)春節(jié)假期進(jìn)行年休假安排的事宜），同時(shí)應(yīng)保留相關(guān)記錄，如企業(yè)可以書(shū)面形式通知員工并要求其簽名確認(rèn)。
三、員工休年假期間，視為正常出勤，用人單位應(yīng)當(dāng)正常支付員工勞動(dòng)報(bào)酬；另外，員工工資表應(yīng)清楚記載年休假工資信息，并給勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。
四、用人單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的考勤制度，并定期讓員工核對(duì)考勤及休假種類、天數(shù)等情況，并簽字確認(rèn)，留存證據(jù)，方便日后查閱。
年關(guān)將至，若用人單位在統(tǒng)籌安排員工休年假時(shí)注意以上幾點(diǎn)，可減少因用工不規(guī)范給企業(yè)帶來(lái)不必要的訴累，真正達(dá)到維護(hù)員工休息休假權(quán)利、調(diào)動(dòng)員工工作積極性的目的。
解讀：開(kāi)平市人力資源和社會(huì)保障局執(zhí)法一大隊(duì)
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