為推動(dòng)社保電子檔案管理應(yīng)用，全面提升社保檔案管理水平，保障廣大參保人的權(quán)益，開(kāi)平市社保局立足實(shí)際，周密部署，扎實(shí)穩(wěn)妥推進(jìn)歷史業(yè)務(wù)檔案影像化工作。截至2024年11月底，共計(jì)6916卷、130萬(wàn)頁(yè)歷史業(yè)務(wù)檔案錄入系統(tǒng)歸檔，影像化進(jìn)度達(dá)到100%，提前10個(gè)月完成目標(biāo)任務(wù)。
一、精心組織實(shí)施，抓好工作落實(shí)
開(kāi)平市社保局高度重視，將檔案影像化工作列入年度重要工作任務(wù)，召開(kāi)專(zhuān)題工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)關(guān)于社保檔案影像化工作的指示精神并部署工作。在摸清底數(shù)的基礎(chǔ)上，明確2024年底完成70%、2025年9月完成100%的工作目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化工作措施，壓實(shí)工作責(zé)任。在人員配置上堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu)，配備1名專(zhuān)職檔案員和11名兼職檔案員負(fù)責(zé)具體落實(shí)各股室的檔案立卷歸檔工作，同時(shí)通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式引入專(zhuān)業(yè)力量，配齊配強(qiáng)檔案影像化隊(duì)伍。開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)，提升工作人員的檔案管理意識(shí)和技能水平，為推進(jìn)檔案影像化工作奠定良好基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取工作支持
加強(qiáng)與兄弟單位的業(yè)務(wù)交流，學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，拓寬工作思路。加深與上級(jí)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，結(jié)合社保檔案影像化調(diào)研，及時(shí)匯報(bào)檔案影像化工作進(jìn)展和存在困難，積極爭(zhēng)取業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作支持，納入2024年度江門(mén)市社保局業(yè)務(wù)歷史檔案影像化項(xiàng)目規(guī)劃。組織專(zhuān)人按照檔案的類(lèi)型、年度進(jìn)行預(yù)整理，并按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行裝箱、打包，2024年7月移交至江門(mén)社保局設(shè)立的檔案數(shù)字化加工專(zhuān)用場(chǎng)地進(jìn)行集中式影像化處理。
三、及時(shí)督導(dǎo)檢查，提升工作質(zhì)效
定期對(duì)各股室檔案整理歸檔工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，每周定期通報(bào)工作進(jìn)度，針對(duì)進(jìn)度較慢的股室，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)，以確保各股室能將檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步落實(shí)。強(qiáng)化監(jiān)督檢查，安排工作人員到江門(mén)檔案數(shù)字化加工專(zhuān)用場(chǎng)地進(jìn)行檔案質(zhì)量核查，核查比例為30%，核查正確率達(dá)99.9%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2024年11月底，共驗(yàn)收2363卷、50.4萬(wàn)頁(yè)歷史業(yè)務(wù)檔案，保質(zhì)保量完成檔案影像化目標(biāo)任務(wù)。
下一步，開(kāi)平市社保局將持續(xù)提升社保檔案影像化管理水平，不斷推動(dòng)社保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，以實(shí)際行動(dòng)踐行“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的工作宗旨。
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