開教辦〔2022〕90號
關于印發《開平市關于學歷證明書
補發的規定》的通知
各鎮（街）中心學校、完（高）中及局直各單位：
為進一步加強開平市學歷證明補發工作的規范化，不斷完善申請、審核機制，根據《關于印發<廣東省教育廳關于中小學生學籍管理的實施細則（試行）>的通知》（粵教基〔2014〕24號）文件精神，我市修訂《開平市關于學歷證明補發的規定》，請認真貫徹執行。
本規定于2022年9月23日起實施，《關于印發<關于學歷證明書補發的規定>的通知》（開教辦〔2016〕87號）同時廢止。
附件：開平市關于學歷證明書補發的規定
2022年9月23日
附件
開平市關于學歷證明書補發的規定
根據《關于印發<廣東省教育廳關于中小學生學籍管理的實施細則（試行）>的通知》（粵教基〔2014〕24號）的文件內容，“學生遺失《廣東省九年義務教育證書》或《廣東省普通高中畢（結、肄）業證書》，學校不予補發，可為其辦理學歷證明書”。為持續貫徹廣東省教育廳相關文件中關于學歷證明書的要求，規范中小學學歷證明書補發工作，具體規定如下：
一、各學校校長和學籍管理人員要明確工作要求，建立問責機制。各校需安排專門人員按規定妥善歸檔并保存學生檔案資料。
二、學校在受理學歷證明書補發時，需認真查驗學籍表（冊）、畢業名冊等相關原始資料，確認申請學生為本校畢業生后方可為其辦理有關證明。
三、學歷證明書補發實行校長責任制，相關資料須加蓋學校公章，并由校長簽名確認。學校不得以虛假資料為學生補發學歷證明書，一經查實將追究校長及相關人員責任。
四、學歷證明書原則上只補發一次，與原畢業證書具有同等法律效力，無市教育局驗印的證明無效。
五、辦理補發學歷證明書時，學校必須至少核實申請人學籍表（冊）或畢業名冊其中之一，若申請人學籍表（冊）及畢業名冊均無法核實，則不予受理。
六、關于學歷證明書補發過程中遇到的其他特殊情況，請參照以下內容補充佐證資料：
（一）學校僅可提供學籍表或者畢業名冊其中之一的情況需另行補充的資料為：1.學校開具說明，簡要說明學籍表或畢業名冊無法提供的原因，并加蓋學校公章，附上校長簽名。2.申請人提供《畢業情況證明》（附件4）作為佐證資料，證明申請人曾經在本校讀書的事實。證明書中的證明人應為申請人的同屆同學或老師，至少包括2位在職人員，應填寫其具體工作單位，并附上證明人所在單位開具的工作證明。學校需核查《畢業情況證明》中所提供的同屆師生信息，可通過電訪或檔案查詢等方式對相關證明資料的核實后給出審核意見，并且加蓋公章，附上校長簽名。
（二）學校撤并，學校現有名稱與申請人畢業學校名稱不一致的情況需另行補充的資料為：1.學校開具說明，簡要說明學校信息不一致的原因，并加蓋學校公章，附上校長簽名。2.學校應提供撤并學校的相關文件或其他佐證資料，以證明學校撤并的事實，并且加蓋學校公章，附上校長簽名。
（三）學生身份信息（如姓名、出生日期等）與學籍表或畢業名冊中顯示信息不一致的情況需另行補充的資料為：學校方面應進行初步的信息排查，并且主動查詢出相關問題出現的原因，核實學生信息同屬一人之后，給出相關說明，說明具體內容包括：信息不一致的原因及學校核查后的審核意見（如，經學校審核后，確認申請人為本校畢業學生）。
七、學校應安排專人負責辦理學歷證明書補發工作，并做好流程培訓，嚴格按照《學歷證明書補發流程》（附件1）為辦理學歷證明書的申請人提供清晰的指引。
附件：1.學歷證明書補發流程
2.開平市中小學辦理學歷證明書申請表
3.廣東省開平市學歷證明書
4.畢業情況證明
